Serveur de messagerie par défaut

Présentation

La plateforme Hire2Retire permet aux utilisateurs de configurer et de gérer les paramètres de leur serveur de messagerie. Par défaut, le système utilise ** hire2retire@robomq.io ** pour les communications par courrier électronique. Cependant, vous pouvez désormais définir un serveur de messagerie préféré par défaut, afin de rationaliser son flux de travail et de réduire les étapes de sélection répétitives.

Comment définir un serveur de messagerie par défaut

Option 1 : lors de la configuration du serveur de messagerie

1. Accédez au formulaire de connexion au serveur de messagerie.

2. Sélectionnez votre fournisseur de messagerie préféré (Outlook, Gmail, par exemple).

3. Cochez la case intitulée « Définir comme serveur de messagerie par défaut ».

4. Cliquez sur Enregistrer. Le serveur de messagerie sélectionné sera désormais utilisé pour toutes les futures communications par e-mail.

Fig.1 Configuration du serveur de messagerie par défaut lors de la création d'une nouvelle connexion

Option 2 : depuis les paramètres du compte

1. Ouvrez les paramètres du compte.

2. Localisez la section Serveur de messagerie par défaut.

3. Cliquez sur le bouton Modifier.

4. Une liste des connexions e-mail existantes apparaîtra.

5. Sélectionnez une nouvelle connexion à définir comme connexion par défaut.

6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Fig.2 Serveur de messagerie par défaut

Fig.3 Modifier le serveur de messagerie par défaut

Option 3 : Ajouter une connexion depuis le hub de communication

1. Lors de la création d'un modèle d'e-mail, ouvrez la liste déroulante « De ».

2. Cliquez sur « Ajouter un nouvel expéditeur ».

3. Configurez la nouvelle connexion au serveur de messagerie.

4. Sélectionnez « Définir comme serveur de messagerie par défaut », si nécessaire.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Fig.4 Créer un serveur de messagerie par défaut à partir de Flow

Gestion de votre serveur de messagerie par défaut

Les utilisateurs peuvent modifier le serveur par défaut à tout moment via les paramètres du compte. La définition d'une nouvelle valeur par défaut remplacera automatiquement la précédente. Si aucune valeur par défaut n'est définie, ** hire2retire@robomq.io ** sera utilisé comme solution de secours.