Vue d’ensemble
À l'aide de Hire2Retire, vous pouvez envoyer un e-mail personnalisé après la réussite de chaque événement du cycle de vie, par exemple, embauche ou réembauche, changement de profil ou de rôle, résiliation, congé.
Les modèles de courrier vous permettent d'utiliser les données de votre système de gestion des identités (Active Directory ou Entra ID) pour créer l'objet ou le corps du message.
Un modèle d'e-mail peut être utilisé dans plusieurs flux. Vous pouvez également utiliser plusieurs modèles d'e-mail pour un événement du cycle de vie.
Par exemple, si vous souhaitez envoyer des messages différents au responsable et au service informatique en cas d'événement de cycle de vie Hire or Rehire réussi, ils peuvent créer deux modèles d'e-mail, l'un pour le responsable et l'autre pour le service informatique, et les utiliser dans leur flux.
Et s'il existe un panneau d'extension (sur le côté gauche du nom d'un modèle) d'un modèle et qu'après l'avoir ouvert, il existe différentes versions de ce modèle, telles que v1, v2, etc. La « version » est créée lorsque, à l'étape « Communication Hub », lors de la modification d'un modèle si vous cliquez sur Save, une nouvelle version sera créée de ce modèle et si vous cliquez sur Save & Update, une nouvelle version sera créée comme modèle par défaut. Par conséquent, un modèle par défaut sera toujours affiché sous la forme [Default]. Et si aucune version n'est disponible, le modèle est le modèle par défaut.
