Journée de travail

^® API Connexion d'intégration

Journée de travail^® est un fournisseur américain de logiciels de gestion financière, de gestion du capital humain et de systèmes d'information pour étudiants à la demande (cloud). Outre la méthode d'extraction de données proposée par Hire2Retire, nous avons mis en œuvre une approche basée sur API pour faciliter l'intégration entre Workday^® et des services d'annuaire. L'intégration de API est conviviale et permet de récupérer les données de manière planifiée, ce qui permet d'extraire quotidiennement ou par intervalles les rapports de données des employés.

Créer une connexion

L'intégration API de Workday^® utilise le mécanisme d'authentification de base pour l'authentification. Journée de travail^®nécessite les clés suivantes pour authentifier ses clients à l'aide de ce mécanisme :

• Nom d'utilisateur : nom d'utilisateur du compte actif.

• Mot de passe - Le mot de passe associé au compte actif.

• Identifiant du tenant : nom de l'entreprise figurant dans l'URL WSDL.

• URL WSDL : adresse Web (URL) du fichier WSDL qui décrit la structure et le fonctionnement des services Web, permettant l'intégration et l'interaction avec des systèmes externes.

Figure 1. Journée de travail^® API Page de configuration de la connexion - Créer une connexion

Obtention de l'URL WSDL pour Workday

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• Connectez-vous à votre compte en tant qu'administrateur.

• Authentifiez l'ISU (utilisateur du système d'intégration).

• Dans la barre de recherche, tapez : Services Web publics

  

  Figure 2. Journée de travail^® barre de recherche
  
  

• Sélectionnez le rapport sur les services Web publics

• Passez la souris sur Ressources humaines et cliquez sur les trois points pour accéder au menu.

• Sélectionnez Services Web.

• Sélectionnez Afficher WSDL.

  

  Figure 3. Services Web publics
  
  

• Naviguez vers le bas de la page qui s'ouvre et vous trouverez le hôte.

• Copiez le texte de l'URL.

• Revenez à la page de connexion à l'intégration Workday API dans votre compte Hire2Retire et collez l'URL dans l'URL WSDL.

Assurez-vous que le nom du service doit être correct dans l'URL WSDL.

Obtention de l'identifiant du locataire pour Workday

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L'ID du locataire est le nom de l'entreprise présent dans l'URL après service. Par exemple.
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Configuration

Une fois que vous avez configuré les connexions avec succès, vous pouvez continuer avec la section Conception pour configurer le reste du flux de travail en suivant ces étapes dans l'ordre.

1. Définition des données sur les employés des ressources humaines
   • API Integration
2. HR to AD Profile Map
3. Lifecycle Business Rules
4. Employment Status
5. Organizational Unit Assignment - Défini uniquement dans Active Directory sur site
6. Adhésions à des groupes
   • Security Group Memberships
   • Distribution List Memberships
   • Microsoft 365 Groups Memberships Défini uniquement dans Hybrid (avec Exchange Online Services) et Entra ID
   • Entra ID Distribution List Memberships Défini uniquement dans Entra ID et Hybrid, lorsque Exchange Online Services est configuré
   • Entra ID Security Groups Défini uniquement dans Hybrid (avec Activer les groupes de sécurité Entra ID) et Entra ID
   • Mail Enabled Security Group Memberships Défini uniquement dans Entra ID et Hybrid, lorsque Exchange Online Services est configuré
   • Mailing List Assignment Fourni dans Google Workspace
7. Communication Hub

Déploiement

Une fois votre flux de travail configuré, vous pouvez éventuellement configurer les notifications et l'archivage de votre flux de travail.

• Compliance and Audit Trail
• Run Mode
• Error Notifications
• Monitor Receipt of Scheduled HR Extract
• Environment

Sinon, vous pouvez procéder au déploiement et au test sur la plateforme Hire2Retire, voir Deploy and Test Flow