Différents niveaux d'accès dans BambooHR

Vous pouvez ajouter un niveau ou donner une autorisation en naviguant dans : Paramètres >> Niveaux d'accès >> Cliquez sur le symbole « Ajouter » à droite de « Niveaux ». Vous pouvez définir ici un nouveau niveau d'accès et remplir les données requises (quels champs sont conçus pour être accessibles et peuvent être modifiés), en particulier pour le niveau, et placer les employés en dessous de ce niveau pour qu'ils y aient accès conformément à la définition.

Figure 1. Ajouter des niveaux d'accès dans BambooHR

BambooHR propose différents niveaux d'accès pour déterminer l'accès de l'utilisateur aux informations. Ce sont les suivants :

1. Niveau d'accès administrateur complet - Il s'agit du niveau supérieur qui permet d'afficher et de modifier tous les champs pour tous les employés ainsi que tous les paramètres. Vous pouvez vérifier ou donner l'autorisation de Full Admin en naviguant dans : Paramètres >> Niveaux d'accès >> Administrateur complet dans BambooHR.

   

   Figure 2. Niveau d'accès administrateur complet à BambooHR

2. Niveau d'accès du gestionnaire - Les employés de ce niveau ont accès aux informations concernant leurs subordonnés directs et indirects. Vous pouvez sélectionner les champs/informations que les responsables peuvent consulter sur leurs employés, et la seule capacité d'édition fournie à ce niveau d'accès est de modifier les « Notes ».

3. Niveau d'accès des employés - Ce niveau permet à chaque employé d'accéder à ses propres informations uniquement. Vous pouvez sélectionner les informations qu'ils peuvent modifier ou voir en sélectionnant l'une des options ci-dessous :

   • Aucun accès - Cela masquera le champ, ils ne pourront ni le voir, ni le modifier.

   • Accès en lecture seule - Cela fera du champ un affichage uniquement ; ils ne peuvent pas le modifier.

   • Modifier l'accès - Le champ sera modifiable.

   • Modifier l'accès avec approbation - Le champ peut être modifié mais l'employé doit obtenir le consentement de la personne désignée comme approbateur qui vérifiera les modifications et approuvera la demande.

4. Niveau d'accès personnalisé - Ce niveau est pratique lorsque vous devez autoriser l'accès à certains outils administratifs ou que vous souhaitez donner à quelqu'un la possibilité de modifier les informations des employés sans lui fournir un accès administrateur complet à BambooHR.