Définition des données RH (Intégration API Workday)
Ici, vous devez sélectionner les attributs de l'employé que vous souhaitez traiter pour cet employé, ainsi que l'intervalle d'interrogation pour Workday® API Intégration. Vous pouvez également appliquer des filtres personnalisés aux données du rapport.
Charge delta¶
Un rapport contenant toutes les entrées modifiables qui ont été mises à jour au cours du dernier intervalle d'interrogation sera généré si l'utilisateur sélectionne « Delta Load ».
! [Journée de travail® API Charge delta] (.. /img/design/workdayTerm3_Integration/Workday_Delta_Extract.webp)
La synchronisation complète périodique doit être sélectionnée si vous avez l'intention d'effectuer des processus de mise à jour ou de sortie du cycle de vie.
Pour les sondages, vous pouvez vous référer à [Workday]® API sondage] (. /WorkDayTerm3_Polling.md).
Chargement complet¶
Si vous avez sélectionné Full Load, un rapport complet pour tous les attributs sélectionnés à partir des attributs des employés sera généré. Ce rapport sera généré sur la base du type d'intervalle d'interrogation sélectionné.
! [Journée de travail® API Pleine charge] (.. /img/design/workdayTerm3_Integration/Workday_Full_Extract.webp)
Synchronisation complète périodique¶
Periodic Full Sync vous permet de maintenir vos données RH à jour en programmant des mises à jour régulières. Vous pouvez choisir d'exécuter ces mises à jour tous les jours, toutes les semaines, toutes les deux semaines ou tous les quatre semaines. Par exemple, si vous sélectionnez « 1 jour », votre première mise à jour débutera 24 heures après la configuration, les prochaines mises à jour étant effectuées tous les jours. Cela vous permet de vous assurer que vos données RH restent parfaitement synchronisées selon les besoins.
Synchronisation complète initiale unique¶
Vous pouvez cocher la case Initial one-time full sync si vous souhaitez recevoir un extrait initial du rapport complet dès que le flux est déployé.
! [Journée de travail® API Chargement initial unique] (.. /IMG/Design/Workday_API_Integration/Workday_Initial.webp) {loading=lazy}
Il est recommandé d'activer Intial one-time sync pour que les modifications du flux de travail soient appliquées à tous les employés une fois le déploiement effectué.
Sélectionnez les attributs des employés que vous souhaitez traiter¶
Vous pouvez sélectionner les attributs des employés définis dans le Workday® API que vous souhaitez faire traiter par Hire2Retire. Hire2Retire présélectionne les attributs importants. Vous pouvez supprimer les attributs présélectionnés si vous ne souhaitez pas les inclure dans le rapport.
Pour voir les attributs les plus couramment utilisés et leur utilisation avec l'intégration Hire2Retire, consultez notre guide sur Attributs du profil RH.
! [Journée de travail® API Attributs des employés] (.. /img/Design/Workday_API_Integration/Workday_Select_Attribute.webp) {loading=lazy}
Et, si vous avez activé « Recrutement, réembauche et résiliation futurs » sur la page de candidature, les champs suivants apparaîtront, tels que (Format de date et fuseau horaire).
Sélectionnez le format de date¶
Pour Workday®, le format de date pris en charge dans Hire2Retire est YYYY-MM-DD. Vous devez sélectionner ce format pour procéder à l'embauche et à la résiliation futures.
Sélectionnez le fuseau horaire¶
Choisissez le fuseau horaire dans lequel vous souhaitez traiter les événements d'embauche, de réembauche et de résiliation prévus.
Fuseau horaire unique¶
Tous les événements d'embauche, de réembauche et de résiliation prévus seront exécutés dans un fuseau horaire sélectionné. Le fuseau horaire par défaut est America/New York.
Fuseau horaire multiple¶
Ici, les dossiers d'embauche, de réembauche et de licenciement programmés seront exécutés dans le fuseau horaire en fonction des conditions définies par les données RH. Par exemple, si votre organisation possède des bureaux à différents endroits, chacun pourra choisir son fuseau horaire en fonction de son emplacement spécifique.
Critères de sélection¶
Hire2Retire vous permet de traiter des événements spécifiques et de filtrer les autres en définissant des critères de filtrage.
En cliquant sur le bouton Selection Criteria, vous pourrez configurer des conditions à l'aide des attributs des employés. Seuls les employés dont les attributs correspondent aux conditions seront traités par Workday® à AD. Vous pouvez créer des filtres complexes à l'aide des conditions Et ou Ou.
! [Filtrage des événements pour Workday]® API Données] (.. /img/Design/WorkdayTerm3_Integration/Workday_Apply_Filter.webp) {loading=lazy}