Définition des données ATS
Un système de suivi des candidats (ATS) est un logiciel utilisé par les organisations pour gérer et rationaliser le processus de recrutement. Il permet de collecter, de trier et de suivre les candidatures et les informations sur les candidats, ce qui permet aux recruteurs de sélectionner et d'évaluer plus facilement les candidats.
Au cours de cette étape, vous allez définir la structure de fichier de l'extrait d'employé que la plateforme ATS enverra au flux de travail Hire2Retire. Au moment de l'exécution, le flux de travail validera la structure des fichiers avant de poursuivre le traitement des dossiers individuels des employés.
Nom de fichier CSV¶
Vous devez donner un nom de fichier CSV cible ou un modèle que l'intégration Hire2Retire écoute pour les données ATS entrantes.
Par exemple, si le rapport ATS est accompagné du modèle employee_employee_*
Sélectionnez un délimiteur¶
Choisissez le délimiteur utilisé dans votre fichier délimité. Si le délimiteur de votre choix n'est pas disponible dans la liste déroulante, vous pouvez en écrire un personnalisé à l'aide de l'option « Autre ».
Définissez la structure de l'extrait OU chargez un exemple de fichier¶
Configurez les en-têtes de colonne à partir de la ligne supérieure de votre fichier CSV. Au moment de l'exécution, le flux de travail validera le fichier et transformera chaque enregistrement en événements. Vous pouvez ajouter des en-têtes avec leur type à l'aide du bouton « + » ou supprimer ceux qui ne sont pas corrects à l'aide du bouton « — ». Pour gagner du temps, chargez un exemple de fichier CSV avec le même délimiteur que celui sélectionné ci-dessus, et les en-têtes seront ajoutés automatiquement.
Pour voir les attributs les plus couramment utilisés et leur utilisation avec l'intégration Hire2Retire, consultez notre guide sur Attributs du profil RH.
Assurez-vous que les en-têtes de colonne que vous avez placés correspondent à la colonne d'en-tête du fichier CSV. Le service Hire2Retire rejettera le fichier si les en-têtes du fichier réel ne correspondent pas aux en-têtes de colonne définis dans le workflow.
Surveiller la réception de l'extrait ATS programmé¶
Pour remédier aux retards potentiels dans l'extraction des fichiers des employés dus à des problèmes de connexion ou à des problèmes liés au système ATS, Hire2Retire prend désormais en charge une vérification des extraits de fichiers qui garantit des rapports en temps opportun en vérifiant si Hire2Retire reçoit avec succès les rapports des systèmes ATS à l'heure prévue. Les utilisateurs recevront des alertes après les 30 minutes prévues si aucun fichier n'a été traité depuis la dernière heure. Par exemple, si la réception du fichier est prévue pour 9h30, un message d'alerte sera généré à 10h00 si l'extrait de fichier n'est pas reçu entre 9h00 et 10h00.
Pour configurer la surveillance de l'extrait de fichier sur Hire2Retire, vous devez savoir à quel moment votre système ATS génère le rapport, y compris le fuseau horaire, et le dépose sur le serveur SFTP pour traitement.
Critères de sélection¶
Hire2Retire vous permet de traiter des événements spécifiques et de filtrer les autres en définissant des critères de filtrage. En cliquant sur le bouton « Critères de sélection », vous pourrez définir des conditions à l'aide des attributs des employés. Seuls les employés répondant aux conditions seront traités.
