Provision & Deprovision Users on Xurrent with Hire2Retire

À l'aide de l'accès sur Hire2Retire, vous pouvez provisionner et déprovisionner des utilisateurs sur Xurrent. Consultez la documentation officielle de Actuel.

Figure 1. Application en cours sur Hire2Retire

Définir la définition du rôle

Type de provisionnement

Définir le (s) rôle (s)

Vous pouvez attribuer un rôle à n'importe quel utilisateur en fonction de ses attributs AD. Vous pouvez définir des conditions complexes à l'aide de la logique AND et OR. Vous pouvez également utiliser les appartenances aux groupes dans AD pour définir les rôles. Les rôles sont utilisés pour attribuer des rôles dans Xurrent. Par exemple : Dans la figure 2, les règles sont définies sur la base du département (égal à égal). Si les règles sont passées, seuls les utilisateurs seront provisionnés. Si aucune règle ne passe et que le ou les utilisateurs sont présents dans Xurrent, le déprovisionnement est effectué pour le ou les utilisateurs.

Figure 2. Fournissez aux utilisateurs les définitions de règles suivantes

Mappez les règles définies dans le premier tableau avec le ou les rôles fournis par Xurrent.

• Les rôles dans Xurrent permettent de regrouper des utilisateurs ayant des responsabilités similaires. Ils sont généralement utilisés pour définir les autorisations et les responsabilités d'un rôle spécifique dans une organisation, plutôt que les autorisations et les paramètres d'un groupe spécifique d'utilisateurs.

Figure 3. Mappage entre le rôle et la licence

Vous pouvez également sélectionner les rôles par défaut dans Xurrent. Car si et seulement si le rôle « SALES » est transmis et qu'il n'est pas mappé dans le deuxième tableau, le ou les rôles par défaut sélectionnés dans Xurrent seront attribués aux utilisateurs.

Figure 4. Rôle (s) par défaut à ajouter aux rôles de repos

Vous pouvez activer la case à cocher « Ne pas déprovisionner en cas de changement de profil ou de rôle » pour empêcher le déprovisionnement des utilisateurs sur Xurrent en raison d'une incompatibilité de rôle.

Figure 5. Ne pas déprovisionner les utilisateurs en cas de changement de profil ou de rôle

Traiter tous les employés

Tous les utilisateurs seront provisionnés sur Xurrent.

Figure 6. Traiter tous les employés

Provisionner l'utilisateur

Vous pouvez décider de provisionner ou de déprovisionner des utilisateurs à l'aide d'Access.

• Approvisionnement - Vous pouvez approvisionner un ou plusieurs utilisateurs pour le Xcurrent en fonction des besoins. Les utilisateurs peuvent être créés, mis à jour ou réactivés lors de l'opération de provisionnement.

• Déprovisionnement - Vous pouvez déprovisionner un ou plusieurs utilisateurs selon vos besoins. Les comptes utilisateurs seront désactivés sur Xurrent lors du déprovisionnement.

Figure 7. Configurer les opérations du cycle de vie pour Xurrent

Attributs de la carte dans Xurrent

Vous pouvez sélectionner les attributs fournis par Xurrent que vous souhaitez renseigner. Vous pouvez mapper les valeurs de AD/Entra ID/Hybrid pour renseigner ces attributs. Vous pouvez également utiliser les puissantes fonctionnalités de transformation des données de Hire2Retire à l'aide des fonctions de style Excel.

Figure 8. Sélectionnez les attributs actuels