Overview

À l'aide des fonctionnalités d'accès de Hire2Retire, vous pouvez provisionner et déprovisionner des utilisateurs sur Workiva. Lisez le documentation officielle de Workiva.

Figure 1. Application Workiva sur le provisionnement de Hire2Retire

Définir la définition du rôle

Type de provisionnement

Définir le (s) rôle (s)

Vous pouvez attribuer un rôle à n'importe quel utilisateur en fonction de ses attributs AD. Vous pouvez définir des conditions complexes à l'aide de la logique AND et OR. Vous pouvez également utiliser les appartenances aux groupes dans AD pour définir les rôles. Par exemple : dans la Figure 2, les utilisateurs dont le département « Ventes » /"Développement de produits » et le titre « Manager » /"ASE » seront provisionnés. Seuls les utilisateurs auxquels un rôle est attribué en fonction des conditions seront provisionnés. Si un rôle n'est pas attribué à l'utilisateur en fonction de son profil mis à jour dans AD/Entra ID, et que vous avez choisi de déprovisionner à l'aide de Hire2Retire, l'utilisateur sera déprovisionné de Workiva.

Figure 2. Fournissez aux utilisateurs les définitions de règles suivantes

Vous pouvez activer la case à cocher « Ne pas déprovisionner en cas de changement de profil ou de rôle » pour empêcher le déprovisionnement des utilisateurs sur Workiva en raison d'une incompatibilité de rôle.

Figure 3. Ne pas déprovisionner les utilisateurs en cas de changement de profil ou de rôle

Traiter tous les employés

Tous les utilisateurs seront approvisionnés sur Workiva.

Figure 4. Fournir à tous les employés

Provisionner l'utilisateur

Vous pouvez décider de provisionner ou de déprovisionner à l'aide d'Access.

• Approvisionnement - Vous pouvez approvisionner un ou plusieurs utilisateurs du Workiva en fonction des besoins. Les utilisateurs peuvent être créés, mis à jour ou réactivés lors de l'opération de provisionnement.

• Déprovisionnement - Vous pouvez déprovisionner un ou plusieurs utilisateurs selon vos besoins. Les comptes utilisateurs seront désactivés sur Workiva lors du déprovisionnement.

Figure 5. Configurer les opérations du cycle de vie pour Workiva

Attributs cartographiques sur Workiva

Vous pouvez sélectionner les attributs fournis par Workiva que vous souhaitez renseigner. Vous pouvez mapper les valeurs de AD/Entra ID/Hybrid pour renseigner ces attributs. Vous pouvez également utiliser les puissantes fonctionnalités de transformation des données de Hire2Retire à l'aide des fonctions de style Excel.

Figure 6. Sélectionnez les attributs Workiva