Overview

À l'aide de l'accès sur Hire2Retire, vous pouvez approvisionner et déprovisionner des utilisateurs sur QuickBase. Consultez la documentation officielle de QuickBase.

Figure 1. Application QuickBase sur Hire2Retire

Définir la définition du rôle

Type de provisionnement

Définir le (s) rôle (s)

Vous pouvez attribuer un rôle à n'importe quel utilisateur en fonction de ses attributs AD. Vous pouvez définir des conditions complexes à l'aide de la logique AND et OR. Vous pouvez également utiliser les appartenances aux groupes dans AD pour définir les rôles. Les rôles sont utilisés pour attribuer des privilèges et des licences spécifiques dans QuickBase. Par exemple : Dans la figure 2, les règles sont définies sur la base du département (égal à égal). Si les règles sont passées, seuls les utilisateurs seront provisionnés. Si aucune règle n'est respectée et que le ou les utilisateurs sont présents dans QuickBase, le déprovisionnement est effectué pour le ou les utilisateurs.

Figure 2. Fournissez aux utilisateurs les définitions de règles suivantes

Vous pouvez activer la case à cocher « Ne pas déprovisionner en cas de changement de profil ou de rôle » pour empêcher le déprovisionnement des utilisateurs sur QuickBase en raison d'une incompatibilité de rôle.

Figure 3. Ne pas déprovisionner les utilisateurs en cas de changement de profil ou de rôle

Traiter tous les employés

Tous les utilisateurs seront provisionnés sur QuickBase.

Figure 3. Traiter tous les employés

Provisionner l'utilisateur

Vous pouvez décider de provisionner ou de déprovisionner des utilisateurs à l'aide d'Access.

• Approvisionnement - Vous pouvez affecter un ou plusieurs utilisateurs à la QuickBase en fonction des besoins. Les utilisateurs peuvent être créés, mis à jour ou réactivés lors de l'opération de provisionnement.

• Déprovisionnement - Vous pouvez déprovisionner un ou plusieurs utilisateurs selon vos besoins. Les comptes utilisateurs seront désactivés sur QuickBase lors du déprovisionnement.

Figure 4. Configurer les opérations du cycle de vie pour QuickBase

Attributs cartographiques sur QuickBase

Vous pouvez sélectionner les attributs fournis par QuickBase que vous souhaitez renseigner. Vous pouvez mapper les valeurs de AD/Entra ID/Hybrid pour renseigner ces attributs. Vous pouvez également utiliser les puissantes fonctionnalités de transformation des données de Hire2Retire à l'aide des fonctions de style Excel.

Figure 5. Sélectionnez les attributs QuickBase