Vue d’ensemble

À l'aide de l'accès sur Hire2Retire, vous pouvez approvisionner et déprovisionner des utilisateurs sur HealthStream. Consultez la documentation officielle de HealthStream.

Figure 1. Application HealthStream sur Hire2Retire

Définir la définition du rôle

Type de provisionnement

Définir le (s) rôle (s)

Vous pouvez attribuer un rôle à n'importe quel utilisateur en fonction de ses attributs AD et HRIS. Vous pouvez définir des conditions complexes à l'aide de la logique AND et OR. Vous pouvez également utiliser les appartenances aux groupes dans AD pour définir les rôles. Par exemple : Dans la Figure 2, les utilisateurs du département « AIG » seront approvisionnés. Seuls les utilisateurs auxquels un rôle est attribué en fonction des conditions seront provisionnés. Si un rôle n'est pas attribué à l'utilisateur en fonction de son profil mis à jour dans AD/Entra ID et que vous avez choisi de déprovisionner à l'aide de Hire2Retire, l'utilisateur sera déprovisionné de HealthStream.

Figure 2. Fournissez aux utilisateurs les définitions de règles suivantes

Vous pouvez activer la case à cocher « Ne pas déprovisionner en cas de changement de profil ou de rôle » pour empêcher le déprovisionnement des utilisateurs sur HealthStream Services en raison d'une incompatibilité de rôle.

Figure 3. Ne pas déprovisionner les utilisateurs en cas de changement de profil ou de rôle

Fournir à tous les employés

Tous les utilisateurs seront approvisionnés sur HealthStream.

Figure 4. Traiter tous les employés

Provisionner l'utilisateur

Vous pouvez décider de provisionner ou de déprovisionner des utilisateurs à l'aide d'Access.

• Approvisionnement - Vous pouvez affecter un ou plusieurs utilisateurs au HealthStream en fonction des besoins. Les utilisateurs peuvent être créés, mis à jour ou réactivés lors de l'opération de provisionnement.

• Déprovisionnement - Vous pouvez déprovisionner un ou plusieurs utilisateurs selon vos besoins. Les comptes utilisateurs seront désactivés sur HealthStream lors du déprovisionnement.

Figure 5. Configurer les opérations du cycle de vie pour HealthStream

Attributs cartographiques sur HealthStream

Vous pouvez sélectionner les attributs fournis par HealthStream que vous souhaitez renseigner. Vous pouvez mapper les valeurs de AD/Entra ID/Hybrid/HRIS pour renseigner ces attributs. Vous pouvez également utiliser les puissantes fonctionnalités de transformation des données de Hire2Retire à l'aide des fonctions de style Excel.

Figure 6. Sélectionnez les attributs HealthStream

Figure 7. Attributs d'adresse

Principales considérations relatives à la cartographie des attributs pour HealthStream sur Hire2Retire Access.

1. Veuillez fournir les codes de fuseau horaire pour HealthStream, en faisant référence au time zones specified.

2. Veuillez fournir les codes de pays applicables à HealthStream, sur la base du countries listed here.

3. Veuillez fournir les codes d'État pertinents pour HealthStream, en vous référant au states mentioned here.

4. Assurez-vous que chaque département est exactement aligné sur les institutions respectives répertoriées dans le tableau des rôles Hire2Retire afin de maintenir la précision organisationnelle et de rationaliser les relations hiérarchiques.

5. Assurez-vous que tous les titres de poste correspondent exactement à leurs institutions respectives répertoriées dans le tableau des rôles Hire2Retire, afin de permettre une attribution précise des rôles et des rapports.

6. Veuillez affecter les superviseurs aux institutions et aux rôles appropriés dans le tableau des rôles Hire2Retire afin de maintenir des hiérarchies claires en matière de leadership et de reporting.

7. Assurez-vous que les codes postaux sont saisis conformément au format spécifique défini pour chaque pays. Pour référence, veuillez consulter le Zip Code description.

8. Assurez-vous que chaque État est correctement associé au pays auquel il appartient dans le tableau cartographique afin de maintenir un alignement géographique précis.

9. Assurez-vous que le numéro de téléphone est formaté conformément au format standard du pays associé dans le tableau de mappage afin de garantir une conformité régionale précise.

10. Assurez-vous que chaque date est donnée au format YYYY-MM-DD, car il s'agit du format pris en charge dans HealthStream.