Get help to setup D365 Integration with Hire2Retire

À l'aide du provisionnement sur Hire2Retire, vous pouvez provisionner et déprovisionner des utilisateurs sur D365. Consultez la documentation officielle de D365.

Figure 1. Application D365 sur Hire2Retire

Définir les critères de provisionnement

Type de provisionnement

Fournir un ensemble d'employés

Vous pouvez attribuer un rôle à n'importe quel utilisateur en fonction de ses attributs AD et HRIS. Vous pouvez définir des conditions complexes à l'aide de la logique AND et OR. Vous pouvez également utiliser les appartenances aux groupes dans AD pour définir les rôles. Les rôles sont utilisés pour attribuer des privilèges et des licences spécifiques dans D365. Par exemple : Dans la figure 2, les règles sont définies sur la base de JobTitle (Equals). Si les règles sont respectées, seuls les utilisateurs seront provisionnés. Si aucune règle n'est acceptée et que le ou les utilisateurs sont présents dans D365, le déprovisionnement est effectué pour le ou les utilisateurs.

Figure 2. Fournir un ensemble d'employés

Vous pouvez activer la case à cocher « Ne pas déprovisionner l'accès à l'application en cas de changement de rôle » pour empêcher le déprovisionnement des utilisateurs sur D365 en raison d'une incompatibilité de rôle.

Figure 3. Ne pas désactiver l'accès à l'application en cas de changement de rôle

Traiter tous les employés

Tous les utilisateurs seront provisionnés sur D365.

Figure 4. Traiter tous les employés

Provisionner l'utilisateur

Vous pouvez décider de provisionner ou de déprovisionner des utilisateurs à l'aide d'Access.

• Approvisionnement - Vous pouvez approvisionner un ou plusieurs utilisateurs sur le D365 en fonction des besoins. Les utilisateurs peuvent être créés, mis à jour ou réactivés lors de l'opération de provisionnement.

• Déprovisionnement - Vous pouvez déprovisionner un ou plusieurs utilisateurs selon vos besoins. Les comptes utilisateurs seront désactivés sur D365 lors du déprovisionnement.

Figure 5. Configurer les opérations de cycle de vie pour D365

Attributs cartographiques sur D365

Vous pouvez sélectionner les attributs fournis par D365 que vous souhaitez renseigner. Vous pouvez mapper les valeurs de AD/Entra ID/Hybrid/HRIS pour renseigner ces attributs. Vous pouvez également utiliser les puissantes fonctionnalités de transformation des données de Hire2Retire à l'aide des fonctions de style Excel.

Figure 6. Sélectionnez les attributs D365

Exclure les attributs des employés de la mise à jour

Utilisez cette option pour exclure des attributs spécifiques de la mise à jour dans D365. Ces champs conservent leurs valeurs existantes même si l'attribut source change dans AD ou HRIS.

Figure 7. Exclure les attributs des employés de la mise à jour