Vue d’ensemble

À l'aide de l'accès sur Hire2Retire, vous pouvez provisionner et déprovisionner des utilisateurs sur AS400. Le système AS400 génère un fichier CSV pour chaque utilisateur, contenant des en-têtes définis et un nom de fichier spécifique attribué, qui est déposé en toute sécurité dans un emplacement SFTP désigné.

Figure 1. Application AS400 sur Hire2Retire

Définir la définition du rôle

Type de provisionnement

Définir le (s) rôle (s)

Vous pouvez attribuer un rôle à n'importe quel utilisateur en fonction de ses attributs AD ou HRIS. Vous pouvez définir des conditions complexes à l'aide de la logique AND et OR. Vous pouvez également utiliser les appartenances aux groupes dans AD pour définir les rôles. Par exemple : Dans la Figure 2, les règles sont définies sur la base du département (Equals) et du JobTitle (Equals). Si les règles sont respectées, seuls les utilisateurs seront provisionnés. Si aucune règle ne passe et que le ou les utilisateurs sont présents dans l'AS400, le déprovisionnement est effectué pour le ou les utilisateurs.

Figure 2. Fournissez aux utilisateurs les définitions de règles suivantes

Vous pouvez activer la case à cocher « Ne pas déprovisionner l'accès à l'application en cas de changement de rôle » pour empêcher le déprovisionnement des utilisateurs sur l'AS400 en raison d'une incompatibilité de rôle.

Figure 3. Ne pas désactiver l'accès à l'application en cas de changement de rôle

Fournir à tous les employés

Tous les utilisateurs seront approvisionnés sur l'AS400.

Figure 4. Traiter tous les employés

Provisionner l'utilisateur

Vous pouvez décider de provisionner ou de déprovisionner des utilisateurs à l'aide d'Access.

• Approvisionnement - Vous pouvez configurer un ou plusieurs utilisateurs pour l'AS400 en fonction des besoins. Les utilisateurs peuvent être créés, mis à jour ou réactivés lors de l'opération de provisionnement.

• Déprovisionnement - Vous pouvez déprovisionner un ou plusieurs utilisateurs selon vos besoins. Les comptes utilisateurs seront désactivés à partir de l'AS400 lors du déprovisionnement.

Figure 5. Configuration des opérations de cycle de vie pour l'AS400

Nom de fichier CSV

Vous devez fournir un nom de fichier CSV, qui sera créé avec les en-têtes et les valeurs définis pour chaque utilisateur, puis chargé vers l'emplacement SFTP.

Figure 6. Configurer le nom de fichier CSV

Attributs cartographiques sur l'AS400

Vous pouvez définir les en-têtes d'un fichier CSV à l'aide des types disponibles tels que Mot de passe et Texte. Ces en-têtes peuvent ensuite être mappés à des valeurs provenant du AD et du HRIS. En outre, vous pouvez également utiliser les puissantes fonctionnalités de transformation des données de Hire2Retire à l'aide des fonctions de style Excel. Lorsque le type de mot de passe est sélectionné, un mot de passe généré par le système est automatiquement envoyé par e-mail aux destinataires spécifiés dans l'attribut Mot de passe. Si vous souhaitez gérer le provisionnement et le déprovisionnement via un en-tête CSV, vous pouvez utiliser l'attribut Provisioning Status. Notez que seule l'opération Equals est prise en charge avec Provisioning Status.

Figure 7. Sélectionnez les attributs AS400